طريقة استيراد مئات المنتجات بملف إكسل واحد على تكة
لو بتفتح محل جديد أو عايز تنقل كتالوج منتجاتك من نظام تاني، آخر حاجة عايزها هي تقعد تدخل كل منتج لوحده يدويًا. تكة بيديك طريقة تستورد بيها مئات المنتجات في عملية واحدة.
الخطوة 1: نزّل نموذج الاستيراد
من شاشة "استيراد المنتجات" في لوحة تحكم المتجر، نزّل نموذج الإكسل الجاهز. النموذج بيحتوي على الأعمدة المطلوبة: اسم المنتج، الفئة، السعر، الباركود (لو موجود)، والكمية المبدئية في المخزون.
الخطوة 2: املأ الملف بمنتجاتك
املأ صف لكل منتج. لو عندك منتج بخيارات (مقاس، لون)، الملف بيدعم تسجيل كل خيار في صف منفصل مربوط بنفس المنتج الأساسي، عشان النظام يفهم إنهم مش منتجات مستقلة.
الخطوة 3: ارفع الملف وراجع المعاينة
ارفع الملف من لوحة التحكم، والنظام بيوريك معاينة قبل ما يأكد الاستيراد نهائيًا:
- عدد المنتجات اللي هتتضاف بنجاح.
- أي صفوف فيها مشكلة (سعر فاضي، باركود مكرر) مع توضيح المشكلة بالظبط.
- فرصة تصلح الصفوف دي أو تستبعدها قبل التأكيد.
الخطوة 4: أكّد الاستيراد
بعد ما تتأكد إن المعاينة صح، تأكد الاستيراد، وكل المنتجات بتتضاف للكتالوج دفعة واحدة، جاهزة للبيع من الكاشير فورًا.
نصيحة: ابدأ بملف صغير للتجربة
لو أول مرة تستخدم الاستيراد بالجملة، جرب الأول بملف صغير (10-20 منتج) عشان تتأكد إنك فاهم شكل الأعمدة صح، قبل ما ترفع ملف كامل بمئات المنتجات.
مفيد بشكل خاص عند فتح متجر جديد
الميزة دي كانت أساسية لأصحاب متاجر زي سوبر ماركت الأسرة في الدقي وإلكترونيات النور في طنطا، اللي قدروا يفتحوا ويبيعوا في نفس يوم التسجيل.
بعد ما تستورد منتجاتك
اقرأ دليل البيع بالباركود خطوة بخطوة عشان تبدأ البيع بسرعة بعد الاستيراد مباشرة.
كتبها فريق تكة
بالتعاون مع فريق تكة
أسئلة شائعة
لازم شكل معين للملف عشان الاستيراد يشتغل؟
تكة بيديك نموذج إكسل جاهز فيه الأعمدة المطلوبة (اسم المنتج، السعر، الباركود، الفئة...)، وأحسن طريقة إنك تملأ النموذج ده بدل ما تعمل ملف من الصفر.
لو في خطأ في صف واحد بس من آلاف الصفوف، هل الاستيراد كله بيفشل؟
لأ، النظام بيوريك معاينة قبل التأكيد النهائي، فتقدر تشوف أي صفوف فيها مشكلة وتصلحها أو تستبعدها، والباقي بيكمل عادي.
أقدر أستورد منتجات بمقاسات وألوان مختلفة بنفس الملف؟
آه، الملف بيدعم تسجيل خيارات المنتج (زي المقاس واللون) في نفس عملية الاستيراد، بدل ما تضيفهم يدويًا بعد كده.