د. منى صاحبة صيدلية في مدينة نصر: إزاي بقت متابعة تاريخ الصلاحية بدل ما تتفاجأ بيه

د. منى بتفتح صيدلية الشفاء في مدينة نصر من سنتين، وكانت أكتر حاجة بتقلقها مش البيع في حد ذاته — البيع سريع وعادي — المشكلة كانت في المتابعة: دفعة الدواء دي جايه إمتى، وهتخلص صلاحيتها إمتى، وهل فيه دفعة قديمة لازم تتصرف فيها الأول قبل الجديدة؟

القلق اللي كل صيدلي بيعرفه

أي صيدلية بتستلم دفعات مختلفة من نفس الدواء في أوقات مختلفة، وكل دفعة ليها تاريخ صلاحية مختلف. لو مفيش نظام واضح، ممكن تلاقي نفسك بعت دواء قرب على الانتهاء وعميل تاني اشترى نفس الدواء بتاريخ أحدث — أو الأسوأ، تكتشف متأخر إن دفعة كاملة خلصت صلاحيتها وأنتي لسه مخزنة منها.

إزاي تكة رتّب الموضوع

في لوحة تحكم متجر تكة، في قسم مخصص للصيدليات بيسمح لد. منى إنها:

1. تسجّل كل دفعة من كل دواء بتاريخ وصولها وتاريخ صلاحيتها.
2. تشوف قائمة منفصلة بالدفعات اللي "قاربت على الانتهاء" عشان تتصرف فيها قبل ما تضيع.
3. تربط كل دواء بالشركة المصنّعة عشان المتابعة تبقى منظمة.

الموضوع بقى مش تخمين، بقى جدول واضح قدامها تقدر ترجع له في أي وقت.

البيع بقى أسرع بالباركود

على شاشة الكاشير، د. منى بتمسح باركود الدواء بسكانر بسيط، والسعر والاسم بيظهروا فورًا من غير ما تدوّر في رف ولا تكتب الاسم يدويًا. ده فرق كبير وقت الزحمة، خصوصًا مع كبار السن اللي بياخدوا وقت في اختيار احتياجاتهم.

الزباين بترجع بسبب الولاء

د. منى فعّلت نظام نقاط الولاء من شاشة الكاشير، فكل عميل بيكسب نقاط على كل عملية شراء، ولو وصل لحد معين يقدر يستخدمها في الخصم. النظام كمان بيدّي نقاط هدية ترحيبية لأي عميل جديد يسجّل بياناته، ونقاط عيد ميلاد مرة في السنة — حاجة بسيطة لكن خلت زباينها القدامى يحسوا إنهم متابَعين مش بس أرقام في الدرج.

الأرقام بصراحة

بدل ما كانت د. منى تكتشف دفعة خلصت صلاحيتها بالصدفة وهي بتدوّر في الرف، بقت شايفة قائمة واضحة أول بأول. وبدل ما البيع ياخد وقت في كتابة الاسم يدويًا، بقى بمسحة باركود واحدة.

لو عندك صيدلية أو أي محل محتاج سكانر باركود موثوق، شوف دليل اختيار الأجهزة اللي بيوضح أنهي سكانر يناسب محلك.