تصنيفات المصروفات المخصصة في خزنة الفرع على تكة
صاحب المحل اللي بيدفع فاتورة كهرباء أو يستلم توريد ويدفع نقدًا من درج الكاشير، محتاج يعرف إن المصروف ده راح فين بالظبط آخر الشهر، مش بس "فيه فلوس خرجت". تكة بيحل المشكلة دي بتصنيفات مصروفات مخصصة في خزنة الفرع.
المشكلة: مصروفات متجمعة في رقم واحد
من غير تصنيفات، كل المصروفات اللي بتخرج من درج الكاشير (كهرباء، صيانة، نقل، رواتب يومية) بتتجمع في رقم واحد، وصاحب المحل مش عارف آخر الشهر فين راحت الفلوس بالظبط.
إزاي تكة بيحل المشكلة
تكة بيدّيك تصنيفات مصروفات افتراضية، وبيخليك كمان تضيف تصنيفات مخصصة خاصة بمحلك. كل مرة تسجل مصروف من الخزنة، تختار التصنيف المناسب، وآخر الشهر تقدر تشوف تقرير يوضح كام اتصرف على كل تصنيف.
مين يقدر يسجل مصروف
تسجيل مصروف أو سحب من الخزنة مش متاح لأي حد — محتاج صلاحية معينة أو PIN معتمد من صاحب المحل أو مدير الفرع، عشان مفيش حد يسحب كاش من الدرج من غير ما يترصد ويتراجع.
مثال من محل بقالة
صاحب بقالة بيدفع فاتورة كهرباء الفرع نقدًا من درج الكاشير، ويسجلها تحت تصنيف "كهرباء ومرافق". آخر الشهر، بيشوف تقرير يوضح إجمالي المصروف على الكهرباء مقارنة بالشهر اللي فات، بدل ما يحاول يفتكر من فاتورة ورقية.
الأرقام بصراحة
بدل ما تكون كل المصروفات رقم واحد مجمّع آخر الشهر، بقى عندك تفصيل واضح لكل تصنيف، وده بيساعدك تعرف فين بالظبط بتصرف وتتحكم في المصروفات بشكل أدق.
لو عايز تتابع مصروفات فرعك بدقة
اقرأ دليل إعداد الخزنة والإيداعات خطوة بخطوة عشان تبدأ تصنف مصروفاتك من أول يوم.
كتبها فريق تكة
بالتعاون مع فريق تكة
أسئلة شائعة
هل أقدر أضيف تصنيفات مصروفات خاصة بمحلي؟
آه، تقدر تضيف تصنيفات مخصصة (زي كهرباء، صيانة، نقل، رواتب يومية) بدل ما تكتفي بالتصنيفات الافتراضية بس.
هل أي موظف يقدر يسجل مصروف من الخزنة؟
لأ، تسجيل مصروف أو سحب من الخزنة محتاج صلاحية معينة أو PIN معتمد، عشان مفيش حد يسحب كاش من غير مراجعة.
هل المصروفات دي بتظهر في تقرير الـ Z آخر اليوم؟
آه، أي مصروف أو إيداع أو سحب بيتسجل في نفس اليوم بيظهر في حساب الكاش المتوقع في تقرير الـ Z.