دليل: إزاي تعدّ خزنة الفرع وتبدأ تسجل الإيداعات والمصروفات على تكة

الدليل ده موجه لصاحب محل عايز يبدأ يستخدم خزنة الفرع على تكة لأول مرة، بدل ما يتابع الكاش بدفتر ورقي.

الخطوة 1: فعّل خزنة الفرع

من لوحة التحكم، روح لصفحة "الخزنة" وفعّل الخاصية للفرع المطلوب.

الخطوة 2: حدد صلاحيات الاعتماد

حدد مين من الموظفين يقدر يسجل مصروف أو يعمل سحب من الخزنة، وحدد PIN معتمد لكل واحد منهم من صفحة الموظفين.

الخطوة 3: افتح شيفت بأول رصيد

من الكاشير، افتح شيفت جديد وادخل رصيد الكاش اللي بدأت بيه الدرج الصبح.

الخطوة 4: سجل مصروف أو إيداع

خلال اليوم، لو احتجت تسجل مصروف (زي فاتورة توريد) أو إيداع في البنك، افتح شاشة الخزنة في الكاشير، اختار نوع العملية والتصنيف، وادخل الـ PIN المعتمد.

الخطوة 5: اقفل الشيفت وراجع تقرير Z

آخر اليوم، اقفل الشيفت وشوف تقرير الـ Z: رصيد الفتح + مبيعات الكاش - استرجاع الكاش + إيداعات - سحوبات = الكاش المتوقع في الدرج.

أخطاء شائعة

أكتر غلطة بتحصل هي نسيان فتح شيفت من الأساس، وده بيخلي كل البيعات بتتسجل من غير تتبع كاش دقيق لليوم ده. تأكد إن كل كاشير بيفتح شيفت قبل أول بيعة.

الخطوة الجاية

لو عايز تصنّف مصروفاتك بدقة أكتر، اقرأ شرح تصنيفات المصروفات المخصصة، أو شوف شرح خزنة الفرع بالتفصيل.